|
Informer Account Business is inzetbaar voor ieder type bedrijf, groot of klein, in iedere branche.
Naast alle functionaliteit die je van een respectabel boekhoudpakket mag verwachten is het tevens mogelijk offertes/begrotingen aan te maken, waarna ze kunnen worden omgezet in een factuur, welke hierna automatisch is opgenomen in de boekhouding. Indien nodig, is het zelfs mogelijk de debiteuren aan te manen. De op een project gemaakte uren kunnen per medewerker op de dagstaat worden geregistreerd en indien gewenst omgezet in een keurig factuur.
De belangrijkste functies van Informer Account Business:
Boekhouden
• onbeperkt aantal administraties
• standaard grootboekrekening schema per bedrijfsvorm
• wachtwoordbeveiliging
• privileges per medewerker
• eindejaarsverwerking bij afsluiten van boekjaar
• in meer boekjaren tegelijk boeken
• directe verwerking
• onbeperkt corrigeren
Grootboek
• onbeperkt aantal grootboekrekeningen
• onbeperkt aantal dagboeken
• onbeperkt aantal verdeelsleutels
• vaste journaalposten
• 13 periodes per boekjaar
• diverse zoeksleutels
• automatische boekstuknummering
• debiteuren/crediteuren aanmaken tijdens boeken
• grootboekrekeningen aanmaken tijdens boeken
• 3 verdichtingsniveaus
Rapportage grootboek
• journaal
• saldoverloop kas/bank/giro
• proef- saldibalans
• winst- en verliesrekening & balans
• automatische BTW aangifte
• BTW lijsten
• ICT-overzicht
• grootboekkaarten
• periode overzichten
• auditfile
Debiteuren en Crediteuren
• onbeperkt aantal debiteuren en crediteuren
• eenvoudig afboeken van openstaande posten
• debiteuren- crediteurenhistorie
• korting per debiteur
• notities debiteurenbewaking
Rapportage Debiteuren Crediteuren
• debiteuren- crediteurenkaart
• saldilijst
• omzetoverzicht
• openstaande posten overzicht
• factuuroverzicht
• ouderdomsanalyse
• betaalsnelheid
• betaaloverzicht
Telebankieren
• onbeperkt aantal bankrekeningen
• verwerking van alle gangbare banken
• verwerking volgens eisen van de bank
• uitvoerige controlemogelijkheden
• buitenlandse betalingen
• incasso
Relatiebeheer
• onbeperkt aantal relaties
• separaat bezoek- en postadres
• onbeperkt aantal dossiers per relatie
• rubricering van relaties
• gebruik van KIX-code mogelijk
• onbeperkt aantal contactpersonen per relatie
• privé-gegevens van contactpersonen
• functie-indeling van contactpersonen
• onbeperkt aantal mailsoorten per contactpersoon
• uitgaande e-mail
• onbeperkt aantal selectiegroepen
• onbeperkt aantal selectie-items
• uitgebreide selecties
• afdrukken van selecties
• onbeperkt aantal vrije velden
• agenda
• reminders op relatieniveau
• repeterende reminders
• samenvoegen in Word
• onbeperkt aantal vrij te definiëren correspondentie-sjablonen
• landentabel
• vrij aanpasbare stamgegevens
• zeer krachtige zoekfunctie
Rapportage en koppelingen
Relatiebeheer
• koppeling met e-mail programma
• koppeling web-browser
• diverse rapportten per relatie
• diverse rapportten per contactpersoon
• agenda-overzichten
• dossieroverzichten
Offert e en Orders
• offertes
• orders
• artikelen
• pakbonnen
• verzamelfacturen
Rapportage offerte/order
• overzicht offertes
• overzicht openstaande offertes
• overzicht geannuleerde offertes
• overzicht orders
• overzicht onderhanden orders
• overzicht gefactureerde orders
Voorraadbeheer
• inkopen
• besteladvieslijst
• binnenmelden goederen
• voorraadoverzichten
Projectadministratie
• projecten
• urenregistratie
• offertes
• deelfacturen
• kostenregistratie
• automatisch factureren
Rapportage projecten
• overzicht per project
• overzicht per periode
• overzicht per medewerker
• overzicht per categorie
• overzicht van uren per dag
Factureren
• facturering d.m.v. artikelbestand
• voorraadoverzicht
• directe verwerking in het grootboek
• kopie facturen afdrukken
• factuurbatch afdrukken
• pakbonnen en acceptgiro’s afdrukken
• omzetoverzicht per artikel
• korting per factuurregel
• facturen dupliceren
• creditnota’s maken
Tools
• import debiteuren/crediteuren
• import artikelen
• import grootboekrekeningen
• export voor accountant
• gratis accountantslicentie
• Rapporten en facturen printen naar PDF en verzenden via e-mail !
|
