Informer Account Business Pro is ontwikkeld voor bedrijven die voornamelijk uren verkopen, ook wel dienstverlenende bedrijven genoemd.

Naast alle functionaliteit die je van een respectabel boekhoudpakket mag verwachten is het tevens mogelijk offertes/begrotingen aan te maken, waarna ze kunnen worden omgezet in een factuur, welke hierna automatisch is opgenomen in de boekhouding. Indien nodig, is het zelfs mogelijk de debiteuren aan te manen. De op een project gemaakte uren kunnen per medewerker op de dagstaat worden geregistreerd en indien gewenst omgezet in een keurig factuur.
Informer Account Business Pro, enorm krachtig en toch eenvoudig in gebruik.

De belangrijkste functies van Informer Account Business Pro:

Boekhouden
• onbeperkt aantal administraties
• standaard grootboekrekening schema per bedrijfsvorm
• wachtwoordbeveiliging
• privileges per medewerker
• eindejaarsverwerking bij afsluiten van boekjaar
• in meer boekjaren tegelijk boeken
• directe verwerking
• onbeperkt corrigeren

Grootboek
• onbeperkt aantal grootboekrekeningen
• onbeperkt aantal dagboeken
• onbeperkt aantal verdeelsleutels
• vaste journaalposten
• 13 periodes per boekjaar
• diverse zoeksleutels
• automatische boekstuknummering
• debiteuren/crediteuren aanmaken tijdens boeken
• grootboekrekeningen aanmaken tijdens boeken
• 3 verdichtingsniveaus

Rapportage grootboek
• journaal
• saldoverloop kas/bank/giro
• proef- saldibalans
• winst- en verliesrekening & balans
• automatische BTW aangifte
• BTW lijsten
• ICT-overzicht
• grootboekkaarten
• periode overzichten
• auditfile

Debiteuren en Crediteuren
• onbeperkt aantal debiteuren en crediteuren
• eenvoudig afboeken openstaande posten
• debiteuren- crediteurenhistorie
• korting per debiteur
• notities debiteurenbewaking

Rapportage Debiteuren Crediteuren
• debiteuren- crediteurenkaart
• saldilijst
• omzetoverzicht
• openstaande posten overzicht
• factuuroverzicht
• ouderdomsanalyse
• betaalsnelheid
• betaaloverzicht

Boekhouding extra’s
• activaregistratie
• kostenplaatsen
• budgetten
• consolidatie
• uitgebreide rapportagemodule
• vreemde valutaverwerkig
• multi-user voorbereidt (extra licentie(s) nodig)

Telebankieren
• onbeperkt aantal bankrekeningen
• verwerking van alle gangbare banken
• verwerking volgens eisen van de bank
• uitvoerige controlemogelijkheden
• buitenlandse betalingen
• incasso

Relatiebeheer
• onbeperkt aantal relaties
• separaat bezoek- en postadres
• onbeperkt aantal dossiers per relatie
• rubricering van relaties
• gebruik van KIX-code mogelijk
• onbeperkt aantal contactpersonen per relatie
• privé-gegevens van contactpersonen
• functie-indeling van contactpersonen
• onbeperkt aantal mailsoorten per contactpersoon
• uitgaande e-mail
• onbeperkt aantal selectiegroepen
• onbeperkt aantal selectie-items
• uitgebreide selecties
• afdrukken van selecties
• onbeperkt aantal vrije velden
• agenda
• reminders op relatieniveau
• repeterende reminders
• samenvoegen in Word
• onbeperkt aantal vrij te definiëren correspondentie-sjablonen
• landentabel
• vrij aanpasbare stamgegevens
• zeer krachtige zoekfunctie

Rapportage en koppelingen Relatiebeheer
• koppeling met e-mail programma
• koppeling web-browser
• diverse rapportten per relatie
• diverse rapportten per contactpersoon
• agenda-overzichten
• dossieroverzichten

Offert e en Orders
• offertes
• orders
• artikelen
• pakbonnen
• verzamelfacturen
• prijsgroepen
• staffelprijzen
• actieprijzen

Rapportage offerte/order
• overzicht offertes
• overzicht openstaande offertes
• overzicht geannuleerde offertes
• overzicht orders
• overzicht onderhanden orders
• overzicht gefactureerde orders

Voorraadbeheer
• inkopen
• besteladvieslijst
• backorderlijst
• inkopen vanuit orders
• binnenmelden goederen
• voorraadoverzichten

Projectadministratie
• projecten
• urenregistratie
• offertes
• deelfacturen
• kostenregistratie
• automatisch factureren

Rapportage projecten
• overzicht per project
• overzicht per periode
• overzicht per medewerker
• overzicht per categorie
• overzicht van uren per dag

Factureren
• facturering d.m.v. artikelbestand
• voorraadoverzicht
• directe verwerking in het grootboek
• kopie facturen afdrukken
• factuurbatch afdrukken
• pakbonnen en acceptgiro’s afdrukken
• omzetoverzicht per artikel
• korting per factuurregel
• facturen dupliceren
• creditnota’s maken
• automatisch aanmaansysteem
• abonnementen (periodieke facturen)

Tools
• import verkoopfacturen
• import inkoopfacturen
• import memoriaalboekingen
• import debiteuren/crediteuren
• import artikelen
• import grootboekrekeningen
• export voor accountant
• gratis accountantslicentie
• Rapporten en facturen printen naar PDF en verzenden via e-mail !